深圳翻译公司

　　1. 信头

　　EAST FINANCE GROUP Sunrise Technology Park Syndey NSW 2000 Telephone 02-9425 2400

　　2. 信函编号

　　Your ref：PG/AB/23 Our ref：DU/WS/6

　　3. 封内日期

　　25th May 2010

　　4. 封内地址

　　Water & Park Co. 547 Collin Street Melbourne VIC 4000

　　5. 提示句

　　Attention: M. G. James

　　6. 称号

　　Dear Mr. Park White,

　　7. 主题句

　　Up-to-date list of addresses

　　8.正文

　　Thank you for your letter of 16th March, asking for a to-date list of addresses of our branches.

　　We have pleasure in enclosing this brochure, showing location of all our branches and agencies at home abroad.

　　9.信尾问好

　　Yours faithfuUy,

　　10.写信人签名

　　(P.R. Morgan

　　P. R. Morgan Group Organization East Finance

　　11.附件

　　Ene

　　1. 信头（Printed) Letterhead

　　公司信纸上一般都印有其称号、地址和联络号码，这就是一般所说的信头。在没有信头的一般信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联络号码。

　　2. 信函编号 Reference Number

　　编号是便于参阅查阅之用的，位于信头下方：它包括卷宗号、部分代码、主办人（寄信人和打字人)名字的首写字母。

　　3. 封内日期Date Line

　　封内日期是写信或打字时的日期。封内日期写在信头或作者地址的下两行。其写法有英、美之分。

　　e.g. 14th August, 2010/14 August 2010 ( BrE)

　　August 14th，2010/August 14. 2010( AmE)

　　4. 封内地址 Inside Address

　　封内地址是收信人的地址，包括名字，职务（如适用），公司称号 (如适用），大街称号或信箱号，城市，州或省，邮政编码和国家。封内地址一般写在左手边，在日期和称号之间。

　　5. 提示句 Attention Line(可省掉)

　　提示句（也译成“主送” 简写为Attn.)的用处是指明把信送给某个具体的人或部分处置，尽管信是写给这个组织的。另外，在指明的收信人不在时，也答应组织中其别人查看信的内容。

　　6. 称号 Salutation

　　称号是一封信最初对收信人的称号，写在封内地址或提示句下两三行。称号后一般是逗号。

　　7. 主题句Subject Line(可省掉）

　　主题句扼要阐明信的内容。一般写在封内地址和称号之间。如 果写信人不晓得收信人的名字，也可以用主题句替代称号。为了收到最佳作用,可以给主题句加下划线，或大写主题句。

　　8. 正文 Body of the Letter

　　正文的格局多种多样。商业信函最佳运用齐头式。而私家函件一般不必齐头式。在齐头式函件中，悉数内容包括日期和信尾问好语，都从左面顶格初步。期间最初不空格，各段之间空两行。

　　9. 信尾问好语 Complimentary Closing

　　信尾问好语是写在信尾的离别言语，例如“ Sincerely”，“Sincerely yours”一般位于正文两三行以下。第一个单词的第一个字母要大写，最终以逗号结束。

　　10. 写信人签名 Writer's Signature

　　写信人的签名、名字和头衔(假定有），写在信尾问好语同侧三四行以下的方位。

　　11. 附件Enclosure

　　假定附件不止一件，应注明2 Encs.或3 Encs.等,或具体列明具体的附件。如：

　　Encs：

　　1. quality certificate (—份质量证明）

　　2. commercial invoices (两张商业发票）

　　3. price list(—张价目表）

　　4. packing list(—张装箱单）